3.1 【操作合同】 
在主窗体中点击[新增]、[复制]、[编辑]或[删除]按钮，在弹出的窗体中输入相关信息资料，然后点击[新增]或[保存]按钮就可以保存合同资料或删除多余的合同资料了；其中，[新增]和[复制]都表示新增合同，[复制]的功能是当要新增的合同与已有合同的主要资料相同时，将已有合同的主要资料复制过来，减少合同填写时间，[编辑]的功能是根据需要对已有合同进行修改，[删除]的功能是删除过时无用的合同及其收付款记录。界面如下图：


3.2 【统计汇总】 

本程序中，汇总有七种，分别为：合同编号汇总、往来单位汇总、所属部门汇总、合同类别汇总、所属项目汇总、业务员汇总、商品首付汇总，可从主菜单中进入；其中，[合同及业务到期提醒]是根据合同提醒天数设定，对程序中的历史纪录进行汇总，将符合条件的记录显示出来，提醒管理员该先处理那些事了。如下图：

3.3 【到期提醒】 
[启动提醒]选择框，选中该框表示软件启动时，若需要提醒的数据不为0，则自动启动[合同及应收/应付款提醒]窗体，提醒用户；若不选中该框，即使提醒窗体数据不为0，软件启动时也不自动启动提醒窗体，这时可在软件主界面单击[提醒]按钮查看提醒窗体中的数据，旁边的7天表示提前提醒的天数。