深信文档管理系统是一款可你帮你整理电脑上的文档的软件。能管理word、excel、pdf等文档文档，还能管理jpg、bmp、gif、htm、dwg等文件，而且对于文档的安全保障性非常高。

1.可以将各类散落在不同的计算机上的文档的进行收集、整理归入一个统一的资源库，使用本软件能够把各种Office文档、PDF、图片等各类文件统一集中存放在服务器的数据库集中管理起来，非常方便文档再利用和资源共享，安全有序，查找快捷，提高效率。

2.采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全,可以更高效地管理文档的整个生命周期包括：创建、修改、版本控制、审批、存储、查询、重用以及归档。提供文档审批工作流图形化自定义界面，支持拖放、批量导入导出等模式。

3.用户可以直接在本软件中打开word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文档格式，而无须借助第三方应用软件，兼容原有Office的操作与编辑使用习惯，支持痕迹保留与多次版本的回顾及版本恢复，提供文档操作日志，对文档的所有操作都能一一进行监控。解决了一般管理软件在本地保留副本，在共享文档的同时防复制、安全监控能力不足的问题。

4.深信文档管理软件特别适用于ISO文档、项目文档、研发文档、保密文档、知识库的管理，能有效解决非授权复制、打印、非法访问、版本混乱的问题。