pdf (portable document format) 文件格式是电子发行文档的事实上的标准，adobe acrobat reader 是一个查看、阅读和打印 pdf 文件的最佳工具。而且它是免费的。新版增加了两个 acrobat plugs-ins (acrobat search and autoindx)，它可以在硬盘、cd 和局域网中搜索用 acrobat catalog tool 创建了索引文件的多个 pdf 文件。

1、PDF文件制作
PDF文档使用很简单，然而如何将常用的Doc、Excel等文档制作成PDF格式呢？其实，有了PDFCreator，一切问题变得非常的简单。PDFCreator是一个开源应用程序，Windows打印功能的任何程序都可以使用它创建PDF文档。软件安装后会生成虚拟打印机，任何支持 Windows打印功能的程序生成的文件，在打印时只要选择生成的PDFCreator虚拟打印机，就可轻轻松松的转换为PDF文档，并且可以生成 Postscript文档、Encapsulated Postscript 文件等格式。此外，你也可以将文件转换为PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等图形格式文件。

2、PDF文档的转换
PDF转Word文档同样简单，要想将PDF文档转换为可以进行重新编排格式的Word文档，过程同样简单，只要使用“ScanSoft PDF Converter for Microsoft Word”这款Office插件即可。该插件安装后，可以在Word软件中直接通过“文件→打开”选项来打开PDF文档。文件转换时，插件首先捕获PDF 文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到Word格式，完全保留原来的格式和版面设计。当然，有了该插件，也可以轻松地通过右键来将PDF 文件转换成为Word 文件，还可以在Microsoft Outlook直接打开email附件里的PDF文件，以及把网上的PDF文件直接在Word里打开。

3、PDF文档的管理
PDF文档越来越多，对文档的管理变得非常的重要，以备文章的检索、阅读。有了Active PDF Searcher这款PDF文件管理软件，问题变得不再复杂。它是一个强大的PDF文档阅读与检索工具，具有强大的全文检索功能，并且支持多个PDF全文检索。软件内置PDF解析和浏览引擎，以及一个5万词的中文词库，能够检索中文、英文及其它各种语言，检索速度快，使用非常方便。