PowerPoint2007插入表格的方法

时间:2013-07-19 13:47:42  作者:啤酒  阅读:16777215

在“表格”下拉菜单中还有一项“Excel电子表格”命令(如图1所示),如果用户的计算机上已安装了Excel 2007的话,单击这项命令会在演示文稿中插入一个Excel工作区。效果如图4所示。

图4  插入Excel电子表格

在这个编辑区(在默认情况下这个区域比较小)中,用户完全可以像操作Excel一样来进行数据排序、计算等工作,用完之后只需要在旁边空白的位置单击一下鼠标,一个美观的表格跃然纸上。表格的样式和颜色模板同样也可以应用到Excel工作区中。

另外一项亟待解决的是复制表格时格式变形得过于离谱的问题。现在试试看这样做:在Excel中选中所要复制的部分,如图5所示,这里刻意用一个带有格式、颜色和不同列宽的表格。

图5  复制表格

然后在PowerPoint2007的功能区中单击“粘贴”按钮或者使用快捷键Ctrl+V,出现一个几乎完全一样的表格,如图6所示。

图6  粘贴到演示文稿中的表格

对于复制过来的表格,如果觉得样式不够亮丽的话,可以重新设置其表格样式。

值得注意的是,千万不要不过大的表格 直接从Excel中复制到PowerPoint2007中来。一方面这是没有意义的,如果复制的表格超过25行,基本上观众都是无法看清楚演示文稿中都写了些什么,另一方面PowerPoint2007仍然会一如既往的拒绝处理太大的表格,并把它弄得一团糟。

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