易海计量支付软件是一款小巧实用的公路工程专用计量工具。易海计量支付软件功能强劲,便捷好用,提供了计量、变更、支付、结算这四大功能,能全程为您提供相关的专业服务,轻松生成各类数据报表,帮助您对本次的公路工程进行计算。
功能特点
1、计量、变更、支付、结算四位一体,方便结算工作
易海计量支付软件针对fidic清单,进行分项(分割),进行计量支付和变更,方便数量审核,计量数据直接生成结算数据,保证数据的一致性和准确性。以前半年甚至更长时间的工程结算工作,现在只需几天即可完成。为工程最后的财务结算以及审计工作打下坚实的基础
2、为决策层提供直观的工程信息
帮助用户对计量与支付进行数据审核、错误查找、历史数据查询、多合同段数据分类汇总,而且站在更高层面上,为领导层提供有用的“工程信息”,包括各种台账、统计图形等,项目的总体进度以及各合同段完成投资额情况用图形表示,形象直观,一目了然。以前需要反反复复大量计算的数据,现在轻松松松即可完成,并且保证数据准确及时
使用教程
第一步:点击【新建】建立合同段,双击编辑用户信息
第二步:编辑Excel清单,导入清单:编号是数字或字母,不要有合并单元格
导入清单:点【清单】、导入清单,选择Excel清单csv格式文件。默认清单请输工程数量
如何区分合同内合同外:清单类型是支付清单属于合同内;增补清单和变更清单属于合同外。
第三步:点【月报】,新建分期月报
第四步:(本步可省去)选中清单细目右键【对清单分项】,可以把清单分割成不同的分项:例如把清表数量分成不同的里程k1-k4;k4-k8、钢筋数量分成不同的桥等
第五步:选中清单细目,点【计量】或空格,进行中间计量。双击白色计量单,重新编辑
第六步:选中清单细目,点【变更】,对清单进行数量变更(增补清单请在【清单】添加)
(如分合同内、合同外计量,则在清单中增补清单或变更清单,然后再进行数量变更)
区分合同内、合同外请在【清单】选择清单类型
合同内:支付清单,对支付清单进行计量部分,属于合同内部分
合同外:增补清单,变更清单:计量清单中没有的,新增补的清单或变更清单。对增补清单和变更清单进行计量,属于合同外部分
如不分合同内、外计量,则不需要区分清单类型。全是默认支付清单即可。
第七步:费用计量
第八步:报表打印
常见问题
问:如何导入Excel清单?清单格式如何?
答:双击清单,打开【清单】/【导入清单】 ,选取Excel清单csv文件。格式如下:
A、清单所有章节合并成一张表,每个清单细目为一行,不能有空行,不能有合并单元格
B、不要“编号、名称、单位、数量、单价、金额”这一行
C、章号和名称位于第二列,不能回车换行。章名称行不要漏掉,章名称前第一列为空
D、每行格式:第一列清单编号,右键设置成文本格式,半角,第二列名称,第三列单位,第四列数量,第五列单价。第一列除章编号为空外,清单编号不能为空,否则会识别为章
E、不要“本页小计、本章合计”一行;
F、请只选择清单内容的四列矩形框,复制到一张新表,另存为csv(逗号)格式文件,关闭后,导入即可。
问:对分合同内,合同外进行计量的项目:如何变更?
请在【清单】中选择清单类型即可。
合同内,就是支付清单
合同外,在清单中添加增补清单和变更清单(进行数量变更和单价变更的清单),然后在主界面进行数量变更(可以分期),也可以在清单中直接输入。
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