一博药店管理系统是一款相当优秀的医药行业专用的进、销、存、财务一体化管理软件, 一博药店管理系统功能全面,具备了系统管理、基础信息、采购管理、销售管理、仓库管理、财务管理、质量管理、决策支持、帮助等子系统。
功能特色
1、功能超强的独创模糊查询与字典功能。药品可以按药品编号、拼音码、药品名称、药品类别、药品剂型、生产厂家等多种方式进行模糊查询,开创国内医药信息管理软件的先河,大大方便了您的操作,使您更容易的检索到您需要查询的内容。
2、一博药店管理系统界面采用电子表格风格,操作简单、易上手,图形化工具栏按钮,让您操作自如;所有单据完全按手工填单模式设计,立体显示,空间感强。
3、全面支持鼠标、键盘操作。特别是在新增单据中,您可以完全使用回车键,完成各项操作。
4、严格按照GSP(《药品经营企业质量管理规范》)流程设计制作,所有报表严格按照GSP的要求产生,有利于企业进行科学化、规范化、标准化的管理。
5、提供药品期初库存设置、应付帐款的期初设置,使您企业的数据保持高度的一致、同步、衔接。
6、真正基于药品批号、批次管理,药品销售按批号、批次、有效期由早到晚、由老到新排列,一目了然,做到先产先出、近期先出,避免了老批号药品的积压,加快库存周转。
7、药品采购、销售严格按生产批号管理,同一药品不同批号的成本分别计算,突破了国内现有医药管理软件的瓶颈,成本计算更加精确。
8、提供任意时间段的药品采购明细及统计汇总情况,药品采购入库可以自动调出当前药品最近一段时间内的购进价格参考情况,价格综合比较可以让您选择最合适的供应商进行药品、物资的采购。
9、针对医药零售企业的特殊情况,销售收款结算方式支持现金、医保卡、其他付款等多种结算方式,营业收款统计更加方便。
10、提供药品的溢损管理,让您轻松应对经营过程中的特殊情况。
11、提供药品库存查询、药品库存明细查询(按不同生产批号列示)等让您随时掌握药品的库存情况。
12、提供药品库存上限报警,让您及时调整库存结构;提供药品库存下限报警,方便您及时补充库存,以满足经营业务的需要。
13、提供药品批号效期报表、近期失效药品报表、过期失效药品报表,在更大程度上提醒您防范经营中的风险,多方位为经营决策提供服务。
14、提供按药品类别、单品等进行统计的销售日报表、月报表、年报表,以及任意时间段内的销售、毛利、毛利率等统计汇总报表,满足您业务的不同需要。
15、提供费用开支项目管理功能,让您轻松管理经营过程中发生的各种费用开支项目,每一笔费用支出做到心中有数。
16、提供应付帐款报表,方便与供应商之间的结算与对帐。
17、提供任意时间段的药品销售数量、销售金额、销售毛利等排行统计报表,让您对业务经营情况了如指掌。
18、支持条码扫描枪、POS打印机、钱箱、顾客显示屏等设备。
19、支持会员管理,会员打折优惠,会员积分及积分兑换等操作;非会员普通顾客销售,可以单品优惠、单品打折,也可以整单打折。
20、销售情况可以按营业员、柜组进行统计汇总,可以具此计算营业员或柜组的工资及提成。
21、特殊销售单格式可根据你的实际情况免费进行设计。
22、提供会计期间结转(月末结算)功能。
使用说明
初次使用:
第一步:【开始系统初始化】,本功能用于完成数据库的清理工作。软件出于演示的需要,自带了一部分基本信息、采购入库记录、销售入库记录、库存记录、收款记录、付款记录等,而这些记录在正式使用时,对用户来讲是不需要的,所以需要清除。
第二步:【初始会计期间设置】,也就是你第一次使用,当前的会计年度、会计月份。
第三步:【基础信息】的设置,基础信息是程序运行的基础,关系到数据的准确性,在使用前,必须逐个创建。包括单位基本信息、供应商信息、客户信息、操作员信息、业务员信息、药品基本信息、药品类别信息、药品剂型信息、计量单位信息、费用项目信息等。
第四步:由于大部分企业在应用软件时,仓库或门店中是有库存的,为了保证数据的衔接性,需要将这部分数据作为系统的期初库存进行录入,这样的话,就需要对仓库或门店的药品进行一次彻底的盘点,,然后将这部分数据作为期初数据,通过【药品期初库存设置】逐个录入:
(如果是新设立的企业,仓库或门店中没有库存药品,此步骤可以跳过不做)
第五步:由于大部分企业在应用软件时,有一部分客户还欠你部分货款没有归还,也就是财务上讲的应收帐款,为了保证数据的衔接性,也需要将这部分数据作为系统的期初数据进行录入,这样的话,就需要对你的应收帐款明细帐核对一次,然后将这部分数据作为期初数据,通过【应收帐款期初设置】逐个录入:
(如果是新设立的企业,没有任何客户欠你的货款,即应收帐款,此步骤可以跳过不做)
第六步:由于大部分企业在应用软件时,你还欠你的供货商的部分货款没有归还,也就是财务上讲的应付帐款,为了保证数据的衔接性,同样需要将这部分数据作为系统的期初数据进行录入,这样的话,就需要对你的应付帐款明细帐核对一次,然后将这部分数据作为期初数据,通过【应付帐款期初设置】逐个录入:
(如果是新设立的企业,你不欠任何供货商的货款,即应付帐款,此步骤可以跳过不做)
第七步:【结束数据初始化】。如果所有的期初数据经过再次核对,没有什么错误的话,就可以结束数据初始化了,而且必须做一次结束数据初始化的操作,这样你就可以开始正常使用系统、开始正常的业务操作了。
需要注意的是:在结束初始化之前,请不要进行采购入库单、药品销售单、药品溢损单等的操作。
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